Dashboard Eksekutif: Reduce Inventory
Analisa First Difference & Kalibrasi Part Non-SOH (Sistem vs Fisik)
Target Reduksi
Rp 0 M
0 Item
Total Gen. Stock Take
0 Item
6619 Item List Part Non SOH
5510 Item MB52 PL 28 Cut Off 30 Mei 2026
Actual (Gen. Stock Take)
0 Item
Achievement Progress
0.00%
Analisa First Difference vs Kalibrasi
Perbandingan pergerakan inventory sistem (First Difference) dengan nilai kalibrasi fisik part Non-SOH.
Final Difference (Sistem Awal - Kalibrasi Fisik)
Rp 0
Achievement Progress: Plan vs Actual (Item)
Alur Progres Proyek
Fase 1: Ekstraksi Data SOH
Penarikan Data Mentah
Fase 2: Analisa First Difference
Mapping Kandidat Swap
Fase 3: Kalibrasi Fisik (Non-SOH)
Stock Take & Eksekusi Swap
Fase 4: Eksekusi Reduksi & Disposal
Segregasi & Administrasi
Fase 5: PICA Final Difference
Analisis Akar Masalah
Fase 6: Approval & Pengesahan
Sign-off & Closing
Monitoring PDTY MP Bulan Mei sd Juni 2026
Distribusi beban kerja & efektivitas pelaksana kalibrasi
Plan Eksekusi & Detail Timeline Proyek Reduksi SOH
6 FASE UTAMA SINKRONISASI| Fase | Aktivitas Utama | Sub Aktivitas | Estimasi Durasi | Start Date | End Date | Hasil Akhir (Deliverable) | Quality Gate / CCP | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fase 1: Ekstraksi Data SOH | Penarikan Data Mentah | Ekstraksi data sistem untuk populasi 5.933 Part Non SOH | 1 Hari | 24 May 2026 | 24 May 2026 | Database Raw Non SOH | Tarikan data sukses 100% | Selesai |
| Fase 2: Analisa First Difference | Mapping Kandidat Swap | Menyandingkan 5.933 item vs Daftar Discrepancy | 1 Hari | 24 May 2026 | 24 May 2026 | Daftar Kandidat Swap | Akurasi mapping logika sistem | Selesai |
| Fase 3: Kalibrasi Fisik (Non-SOH) | Stock Take & Eksekusi Swap | Penghitungan 15 hari oleh 6 org fisik + paralel input oleh 2 Admin SAP & 1 Doc Controller | 3 Minggu | 29 May 2026 | 18 Jun 2026 | SOH Ter-update & Discrepancy tertutup | Validasi dokumen harian oleh Doc Controller | Berjalan |
| Fase 4: Eksekusi Reduksi & Disposal | Segregasi & Administrasi | Pemisahan fisik sisa barang unmatch & persiapan dokumen pemusnahan/lelang | 4 Minggu | 29 May 2026 | 25 Jun 2026 | Berita Acara Eksekusi Aset | Kesesuaian fisik sisa dengan dokumen lelang | Berjalan |
| Fase 5: PICA Final Difference | Analisis Akar Masalah | Penelusuran penyebab sisa selisih (Rp 14,2 M - Nilai Ter-swap) | 2 Hari | 26 Jun 2026 | 27 Jun 2026 | Dokumen PICA Final Difference | Akar masalah logis & faktual | Pending |
| Fase 6: Approval & Pengesahan | Sign-off & Closing | Rapat finalisasi proyek & pengesahan laporan Final Difference / Write-off | 2 Hari | 28 Jun 2026 | 29 Jun 2026 | Sign-off Project | Persetujuan Dept Head | Pending |
Mapping Beban Kerja & Justifikasi Manpower
Analisis Kebutuhan Sumber Daya Tambahan untuk Sukses Proyek S000
Manpower Saat Ini (Eksisting)
15 Orang
Kapasitas Kerja: 100% Terisi (Padat)
Kebutuhan Proyek S000
10 Orang
Fase Transisi & Kalibrasi Fisik
Usulan Rekrutmen Baru
+2 Orang
Penghematan & Efisiensi Maksimal
Efisiensi Biaya Risiko
Rp 14,2 M
Aset Terselamatkan Dari Disposal
Analisis Beban Kerja & Utilisasi Kapasitas
Manpower eksisting sejumlah 15 Orang saat ini beroperasi dengan utilitas 100% pada operasional rutin harian. Tidak terdapat idle capacity yang aman untuk dialihkan sepenuhnya ke Proyek S000 tanpa memicu bottleneck.
Comex Palaran (2 Staff, 4 Storeman)
- 1 Staff: Sedang masa Cuti Roster.
- 1 Staff: Fokus penuh sebagai Backup Jobdesk Operasional & Daily Activity.
- 1 Storeman: Khusus Support aktivitas Comex SPO, Receiving, dan Issuing.
- 1 Storeman: Terikat pada Project Penarikan Part Dead Stock & Perapian Layout.
- 1 Storeman: Terdedikasi untuk Issuing Khusus Rekondisi.
- 1 Storeman: Terdedikasi untuk Receiving Khusus Rekondisi.
DC Palaran (2 Staff, 7 Storeman)
- 1 Staff & 1 Storeman: Sedang masa Cuti Roster.
- 1 Staff: Backup penuh Operasional DC (Daily Activity) & Backup Project Dead Stock.
- 3 Storeman: Fokus penuh operasional Issuing (termasuk operasional Sistem, support pencarian Part Intransit di area Waiting QC demi menekan pembelian baru, serta cover permintaan All Site).
- 3 Storeman: Terlibat penuh sebagai manpower utama pada Project Dead Stock.
Solusi Eksekusi S000 & Justifikasi MP Harian
Untuk mengeksekusi Proyek S000 yang idealnya membutuhkan 10 MP, pihak manajemen terpaksa menyusun formulasi rotasi berisiko tinggi (*high-risk trade-off*).
Strategi Realokasi Ekstrem & Trade-Off Pekerjaan
Mulai saat ini, 3 Storeman & 1 Staff dari DC Palaran (yang sebelumnya terikat di Project Dead Stock) akan dialihkan paksa ke Project S000.
Pengorbanan Fatal (Trade-Off): Project Dead Stock dan aktivitas pencarian di Waiting QC (yang menahan nilai aset Rp 26 Miliar) akan di-HOLD sepenuhnya.
Justifikasi Mutlak Penambahan 2 MP Harian
Walaupun telah menarik 4 MP internal secara ekstrem, total kapasitas yang tersedia baru mencapai 4 Orang (sedangkan Target Kebutuhan Ideal S000: 10 Orang).
Oleh karena itu, penambahan 2 MP Harian adalah SYARAT WAJIB MINIMUM agar total tim inti S000 dapat menjadi 6 MP (1 Staff + 5 Storeman).
Solusi Penutupan Gap (Kekurangan 4 MP): Proyek S000 akan tetap dipaksa berjalan dengan cara melebur peran ganda (merangkap tugas) Document Control dan Entri Sistem SAP secara langsung ke bahu 3 Storeman eksisting yang ditarik dari DC tersebut.
Analisis Roster & Breakdown Workload Harian (Storeman Eksisting)
Kritikal: Risiko Penarikan Tim DC Palaran & Receiving
Informasi saat ini: Pengeluaran YTD sudah mencapai angka Rp 7 Miliar. Menarik tim operasional dari DC Palaran ke proyek S000 akan menimbulkan risiko banyak lost (kerugian), khususnya berdampak fatal pada target Cost Avoidance yang sudah ditetapkan. Workload harian mereka sangat padat sesuai rincian penjadwalan ketat di bawah ini.
Selain itu, jika Tim Receiving ditarik ke proyek S000, maka aktivitas operasional krusial yakni Waiting QC dan Project Dead Stock akan otomatis ter-hold. Saat ini penumpukan nilai Waiting QC masih berada di angka yang sangat tinggi yakni Rp 26 Miliar.
Ditambah lagi, setiap pergantian Roster 17 hari maka 2 org akan cuti (1 org Staff dan 1 org Storeman), sehingga dari total MP eksisting sebenarnya tidak full yang on site.