PROJECT REDUCE INVENTORY MONITORING
BSS
SINERGI
MAXIMIZE
Dashboard Eksekutif: Reduce Inventory
Analisa First Difference & Kalibrasi Part Non-SOH (Sistem vs Fisik)
STATUS: ON TRACK
Total SOH (Sistem Awal)
Rp 12.34 M
Undetected / Non-SOH
Rp 14.2 M
Hasil Kalibrasi Fisik
Target Reduksi
9.533 Item
Target Tahun 2026
Actual Reduksi
0 Item
0.00% Dari Target
Achievement Progress
0.00%
0 / 9.533 Item
Analisa First Difference vs Kalibrasi (Miliar Rp)
Perbandingan pergerakan inventory sistem (First Difference) dengan nilai kalibrasi fisik part Non-SOH.
SPRT (Spare Parts)
Sistem (First Diff): 6.97 M
Sistem: 6.97 M
FOGC
Sistem (First Diff): 3.07 M
Sistem: 3.07 M
MDLE
Sistem (First Diff): 1.64 M
Sistem: 1.64 M
TYRE
Sistem (First Diff): 473.6 Jt
Sistem: 473.6 Jt
GENS
Sistem (First Diff): 187.9 Jt
Sistem: 187.9 Jt
Pergerakan Sistem (First Diff)
Kalibrasi Non-SOH (Fisik - Belum Berprogres)
Achievement Progress: Plan vs Actual (Item)
Plan (Kumulatif)
0 Item
Target +390/Hari
Actual (Final)
0 Item
Total Item Close
Selisih (Gap)
0 Item
Plan - Actual
Target Rencana (+390 Item/Hari)
Akumulasi Item Close
Alur Progres Proyek
Selesai
24 May 2026
Fase 1: Ekstraksi Data SOH
Penarikan Data Mentah
Selesai
24 May 2026
Fase 2: Analisa First Difference
Mapping Kandidat Swap
Berjalan
29 May - 18 Jun 2026
Fase 3: Kalibrasi Fisik (Non-SOH)
Stock Take & Eksekusi Swap
Berjalan (Paralel)
29 May - 25 Jun 2026
Fase 4: Eksekusi Reduksi & Disposal
Segregasi & Administrasi
5
Belum Mulai
26 Jun - 27 Jun 2026
Fase 5: PICA Final Difference
Analisis Akar Masalah
6
Belum Mulai
28 Jun - 29 Jun 2026
Fase 6: Approval & Pengesahan
Sign-off & Closing
Plan Eksekusi & Detail Timeline Proyek Reduksi SOH
6 FASE UTAMA SINKRONISASI| Fase | Aktivitas Utama | Sub Aktivitas | Estimasi Durasi | Start Date | End Date | Hasil Akhir (Deliverable) | Quality Gate / CCP | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fase 1: Ekstraksi Data SOH | Penarikan Data Mentah | Ekstraksi data sistem untuk populasi 5.933 Part Non SOH | 1 Hari | 24 May 2026 | 24 May 2026 | Database Raw Non SOH | Tarikan data sukses 100% | Selesai |
| Fase 2: Analisa First Difference | Mapping Kandidat Swap | Menyandingkan 5.933 item vs Daftar Discrepancy | 1 Hari | 24 May 2026 | 24 May 2026 | Daftar Kandidat Swap | Akurasi mapping logika sistem | Selesai |
| Fase 3: Kalibrasi Fisik (Non-SOH) | Stock Take & Eksekusi Swap | Penghitungan 15 hari oleh 6 org fisik + paralel input oleh 2 Admin SAP & 1 Doc Controller | 3 Minggu | 29 May 2026 | 18 Jun 2026 | SOH Ter-update & Discrepancy tertutup | Validasi dokumen harian oleh Doc Controller | Berjalan |
| Fase 4: Eksekusi Reduksi & Disposal | Segregasi & Administrasi | Pemisahan fisik sisa barang unmatch & persiapan dokumen pemusnahan/lelang | 4 Minggu | 29 May 2026 | 25 Jun 2026 | Berita Acara Eksekusi Aset | Kesesuaian fisik sisa dengan dokumen lelang | Berjalan |
| Fase 5: PICA Final Difference | Analisis Akar Masalah | Penelusuran penyebab sisa selisih (Rp 14,2 M - Nilai Ter-swap) | 2 Hari | 26 Jun 2026 | 27 Jun 2026 | Dokumen PICA Final Difference | Akar masalah logis & faktual | Pending |
| Fase 6: Approval & Pengesahan | Sign-off & Closing | 2 Hari | 28 Jun 2026 | 29 Jun 2026 | Sign-off Project | Persetujuan Dept Head | Pending |
Struktur Organisasi & Pembagian Peran Tim Proyek
Total Personel: 10 OrangLead Project
1 Personel
Koordinator Utama & Penanggung Jawab Proyek Lintas Departemen, Monitoring Progress & Pengesahan Sign-Off
Admin SAP
2 Personel
Vacant
Pemasukan Data ke SAP, Penyandian Selisih First Difference & Update Status SOH Secara Paralel
Document Controller
1 Personel
Vacant
Validasi Keabsahan Dokumen Fisik, Rekonsiliasi Lapangan & Penyusunan Berita Acara (BA) Proyek
Tim Lapangan (Verifikator Fisik)
6 Personel
Vacant
Eksekusi Stock Take, Penghitungan Fisik SOH & Non-SOH, Pelabelan, Segregasi, serta Pemindahan Lokasi